Заселение в отели станет проще — загранпаспорт уже, водительские права с 2026 года

Правительство утвердило порядок, позволяющий заселяться в гостиницы по загранпаспорту, а с 1 января 2026 года — по водительскому удостоверению. Для отелей вводят понятные регламенты на случай технических сбоев, чтобы не останавливать работу и не рисковать юридически.


Согласно сообщению кабмина, перечень документов для идентификации гостя расширяется. Уже сейчас отели смогут принимать заграничный паспорт, а с начала 2026 года в качестве удостоверения личности будет допустимо и водительское удостоверение. Техническую проверку подлинности прав возьмёт на себя МВД: информационные системы ГИБДД будут сверять данные в режиме реального времени — это снижает риск ошибок на стойке размещения и ускоряет процедуру.

Для гостиниц прописывают чёткий алгоритм действий при сбоях. Если канал связи с государственными базами временно недоступен, администрация фиксирует факт заселения по альтернативной процедуре (бумажные формы, локальная регистрация в PMS) и доверифицирует данные после восстановления сервиса. Такой подход должен убрать правовые риски для бизнеса и исключить ситуации, когда гостям отказывают из‑за «падения» систем.

Для путешественников нововведение означает меньше «узких мест» — если внутреннего паспорта нет под рукой, достаточно загранпаспорта; со следующего года подойдёт и водительское удостоверение. При этом правила работы с персональными данными не меняются: отели по‑прежнему обязаны хранить и обрабатывать сведения в соответствии с законом, а доступ правоохранительных органов к данным гостей идёт по действующим нормам.

Переход потребует настроек у самих объектов размещения: обновления карточек гостя в PMS, интеграции с модулями проверки документов, обучения персонала фронт‑офиса. В крупных сетях это обычно делается централизованно, в малых отелях — через типовые решения поставщиков. Эксперты рынка ожидают, что в высокий сезон новая гибкость поможет сократить очереди на стойке и уменьшить долю «незавершённых чек‑инов».

Есть и вопросы реализации. Туристический поток в регионы растёт, а ИТ‑инфраструктура объектов размещения неоднородна. Для части гостиниц ключом станет стабильность онлайн‑проверок и понятная офлайн‑процедура на случай сбоя — с ясными сроками доверификации и перечнем действий менеджера смены. Отдельно обсуждается работа с иностранными гостями: загранпаспорт уже используется, но обновлённые регламенты могут сократить время на заполнение карточек и улучшить качество данных для статистики.

ОБРАТНАЯ СТОРОНА

Расширение набора документов — шаг про удобство, но эффективность решит практика. Если онлайн‑проверки МВД и ГИБДД будут работать без сбоев, рынок получит реальное упрощение; при нестабильной связи всё упрётся в грамотные офлайн‑процедуры и подготовку персонала.

Фото: ИЗНАНКА

Читайте, ставьте лайки, следите за обновлениями в наших социальных сетях и присылайте свои материалы в редакцию.

ИЗНАНКА — другая сторона событий.